Datenschutzerklärung – Rohstoffanalyse
URL: https://rohstoffe-analyse.cerus-projekt.de
Betreiber: Lars Markwart / Kelmaplast GmbH
Zugang: Passwortgeschützt (intern)
Zweck der Anwendung
Analyse und Monitoring von Rohstoffpreisen, Lieferantendaten und Marktentwicklungen für die Kelmaplast GmbH. Enthält E-Mail-basierte KI-Auswertung von Lieferantenangeboten.
Verarbeitete personenbezogene Daten
| Datenkategorie | Beispiele | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Lieferantenkontaktdaten | Name, E-Mail des Ansprechpartners | Art. 6(1)(b) DSGVO |
| E-Mail-Inhalte | Angebots-E-Mails von Lieferanten | Art. 6(1)(b) DSGVO |
| Login-Daten | Benutzername, Passwort | Art. 6(1)(b) DSGVO |
| Server-Logs | IP, Zeitstempel | Art. 6(1)(f) DSGVO |
KI-Verarbeitung von E-Mails (Claude API)
Eingehende E-Mails von Lieferanten werden durch die Anthropic Claude API analysiert: - Preisextraktion aus Angebots-E-Mails - Automatische Klassifizierung - Zusammenfassungen
Wichtig: E-Mail-Inhalte (inkl. ggf. personenbezogener Absenderdaten) werden an Anthropic (USA) übermittelt.
Rechtsgrundlage für Drittlandtransfer: Art. 46 DSGVO (SCCs)
Maßnahme: Nur Angebotskorrespondenz wird verarbeitet, keine sensiblen Personendaten.
Aufbewahrungsfristen
| Daten | Frist |
|---|---|
| Lieferantendaten | 6 Jahre (§ 147 AO) |
| E-Mail-Analysen | 3 Jahre |
| Server-Logs | 14 Tage |
Basis-Datenschutzerklärung: siehe /compliance/shared/datenschutz_basis.md